网站重新设计后:规划第二天及以后

网站重新设计项目的工作在网站发布后继续进行。拥有内容指导、流程和工作流程对于您的网站保持新鲜、相关、品牌化和准确性至关重要。

从外部来看,典型的网络项目可能看起来是这样的:我们有一个启动会议。我们开了很多会议,做了很多工作。有一天,网站上线了。我们庆祝并吃蛋糕。耶!然后,我们继续前进。项目完成了!

还是这样?那么第二天呢?那时,一切残渣都已经被清除,网站真的已经存在了。

在网站项目上所做的工作应该在发布后很长一段时间内产生有意义的共鸣。这意味着要有内容指导、流程和工作流程,以帮助您的网站长期保持新鲜、相关、品牌化和准确性。

其中有些部分我们称之为网络治理。我也喜欢称之为“了解很多,但又很在意”。

现在和将来都要提出正确的问题

我们可以想出令人难以置信的解决方案 沙特电话号码 来应对数字挑战,这些解决方案可能看起来很棒,效果也很好。但是,一旦项目的热情和重点被日常的忙碌所取代,您是否有资源(即资金、人力和/或时间)来支持它?

在思考这个问题时,我总发现在项目开始时考虑我所说的客户的“组织现实”是有帮助的。

  • 您的人员配备如何?您可以支持哪些类型的内容?您是否需要额外的资源来满足内容需求?
  • 是否有既定的角色?人们是否了解自己的角色?在日常工作中是否留有空间来容纳这些网络角色?
  • 人们知道如何做工作吗?他们是否有适当的工作流程和流程来以正确的方式完成正确的工作?
  • 你们的流程是怎样的?内容制作是集中式的吗?内容是从整个组织内的贡献者那里收集的吗?内容是外包的吗?
  • 内容如何审核和批准?
  • 您如何确保内容的声音、语调和质量保持一致?
  • 您的网站与您的沟通策略期望的契合程度如何?

通过评估现实,我们可以制定适当且可持续的解决方案和相应的治理计划,并确定可能需要扩大规模的领域(如果可能)。

平凡中蕴藏神奇

“任何足够先进的技术都与魔法无 你的网上订餐系统到底花了多少钱 异。”——阿瑟·克拉克,《未来概况》

当你访问竞争对手的网站时,你可能会被某些人称为“惊喜因素”的东西所震撼,或者被我的一位高等教育同事称为“惊艳”。但正如你所料,事情远不止眼前所见。

一个成功的网络项目要想实现,需要满足以下大部分(如果不是全部)条件:

  • 研究和最佳实践
  • 利益相关者访谈
  • 内容审核与分析
  • 搜索引擎优化
  • 焦点小组
  • 可用性测试
  • 设计草稿和修订
  • 文字编辑
  • 代码开发
  • QA 测试

这只是其中几个例子。一切都取决于项目

但发布后,该网站并不是一个自我延续 阿根廷数据 的成功。需要持续开展工作以确保其保持有效和可持续性,这是我们在提交任何单词或像素之前就开始考虑的工作。(这就是我们在项目开始时提出的许多问题发挥作用的地方。)其中大部分都包含在治理计划中,该计划涉及角色、流程和培训。

这项工作包括:

  • 培训(关于技能、角色,在某些情况下甚至教育利益相关者长期投资内容的价值)
  • 工作流程(用于 CMS 的使用和访问,以及离线内容审核和批准)
  • 编辑日历(指导主要页面和部分的内容规划)
  • 指南(可能包括主页和其他关键页面/部分的内容标准、风格指南、语音和语调、照片和视频指南、社交媒体指南等)
  • 内容模板和工作表(帮助构建网站贡献者提交的内容)
  • 测量规划(使用 Google Analytics 和/或其他工具来确定我们的网站如何更好地支持我们的沟通目标)
  • 社交媒体(如何使用我们的社交媒体渠道策略性地推广网络内容)
  • 搜索引擎营销和 PPC 广告(既然我们已经构建了它,让我们确保人们可以找到它)
  • 可用性测试(第一次只是为了建立基线——现在我们需要测试并确保我们开发的解决方案确实有效)
  • 内容审计(审计和盘点不只进行一次——它们应该定期进行,以确保我们了解内容的状态)

成功不仅仅需要出现。你必须长期证明自己的价值。这就是治理发挥作用的地方。正确的规划和流程,无论多么平凡,都是让您的网站长期保持活力和高效的关键。所以在冰箱里留一块蛋糕吧——一年后,应该还有同样多值得庆祝的事情。

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