您是否知道自動外出訊息（OOO 訊息）或自動回覆假期訊息可能會損害您的電子郵件送達率？事實上，這些自動外出訊息會透過幾種不同的方式損害您的電子郵件傳遞，因此，我們建議您根本不要使用它們，或者如果必須的話，請非常非常小心地使用它們。
部分原因是這些郵件可以使您的郵件伺服器具有與垃圾郵件發送者的郵件伺服器非常相似的設定檔。每次您收到電子郵件時，您的伺服器都會向每個向您發送電子郵件的人發送基本相同的訊息。隨著時間的推移，您的郵件伺服器可能會向數十萬不同的人發送數百或數千條相同的訊息。就像垃圾郵件發送者一樣。
多個人同時收到不在辦公室的訊息會使問題變得更加複雜
也許這個問題在幾個人同時休假的公司（例如假日期間）中最為明顯。當我們發送自己的時事通訊時，我們會看到這一點 – 在假期期間，我們會收到同一家公司不同人員的數十條相同的消息，所有消息都來自同一個域- 事實上來自相同的郵件伺服器和IP 位址。在這種情況下，您必須知道，他們的伺服器每天都會發送數千條此類訊息——每位外出度假的員工都會發送訊息，每次其中一名員工收到一封電子郵件時。
然後他們不知道新的一年到來時是什麼影響了他們的電子郵件送達率。
如果您必須在有人外出時在 亞馬遜資料庫 辦公室運行休假計劃，那麼至少要確保將其設定為每個向休假員工發送電子郵件的人只會收到該訊息一次，而不是每次發送後續電子郵件時都會收到該訊息。
運行假期計劃還有另一種更為陰險的方式會影響您的電子郵件送達率。這就是您的電子郵件地址（甚至您的假期計劃本身）被垃圾郵件發送者濫用的時候。
如果您正在度假運行假期外出郵件程
序，並且垃圾郵件發送者選擇在該時間在垃圾郵件運行中欺騙您的電子郵件地址（換句話說，使其看起來像是垃圾郵件來自您），那麼所 透過入站行銷提高潛在客戶轉換率 有的投訴和退回郵件將會回傳給您，您的假期計畫將盡職盡責地為每位使用者發送您的假期訊息。我們談論的是，由於投訴和退回郵件湧入您的電子郵 名譽互換 件地址，似乎來自您的垃圾郵件可能會從您的郵件伺服器中湧出數千封電子郵件。
更糟的是，如果您的自動回覆「不在辦公室」程序設定為為其收到的每條訊息發送回覆訊息，那麼當您收到退回訊息時，它會發回一條假期訊息，這將導致另一次退回，然後另一端假期訊息，依此類推，直到您自己的系統存儲所有這些訊息的空間不足，或者直到另一端的系統管理員對您感到非常不滿，以至於他們黑洞了您的伺服器並將其報告為發送垃圾郵件。當然，這會以多種方式影響您的電子郵件送達率。
最後，我們聽到垃圾郵件發送者尋找不知情的已設定假期計劃的用戶，然後向正在度假的用戶發送垃圾郵件流，每封電子郵件除了「寄件者」地址外均相同。 「寄件者」地址實際上是他們想要向其發送垃圾郵件的目標的地址 – 對於每一個，您的系統都會將垃圾郵件與您的假期訊息一起轉發到他們的目標。他們收到您的假期訊息後會為他們發送垃圾郵件！惡魔般的，是嗎？