股東資料庫

股東名單 是一份正式文件，通常直接來自公司的綜合股東資料庫或股東登記冊，其中列出了擁有其股份的個人和實體。它通常指定股東的姓名、聯絡資訊（如地址），以及最重要的，每個股東持有的股份數量和類別。
此清單對於有效的公司治理至關重要。公司依靠它來準確分配股息、發出代理聲明以使股東能夠對公司事務（如選舉董事）進行投票，以及傳播年度報告和其他重要通訊。這對於監管合規性也至關重要，例如為了揭露目的而識別主要股東，以及透過提供清晰的所有權狀況視圖來進行投資者關係工作。
雖然完整名單並不總是公開的，特別是對於私人公司而言，但它是必不可少的內部工具，確保公司能夠合法有效地與其合法所有者接觸。